Microsoft Outlook là gì? Lợi ích của Microsoft Outlook – Cuongquach.com | Cho đến thời điểm hiện tại, Microsoft Outlook vẫn là một trong những ứng dụng thư điện thử được ưa chuộng nhất trong các tổ chức, doanh nghiệp nhờ các tính năng ưu việt so với nhiều công cụ khác.
Contents
1. Microsoft Outlook là gì?
Microsoft Outlook là một ứng dụng được sử dụng chủ yếu để gửi và nhận email. Outlook cũng có thể quản lý nhiều loại thông tin cá nhân (email, lịch, danh bạ, ghi chú, công việc) một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí – bạn phải mua bản hoàn chỉnh hoặc trả phí để sử dụng.
2. Sự phát triển của Microsoft Outlook
Microsoft Outlook chính thức ra mắt công chúng vào năm 1997 và được tích hợp trong bộ Office 97. Outlook Express được tích hợp trong Windows XP (và là phiên bản miễn phí duy nhất). Kể từ đó, Microsoft đã phát hành hàng loạt phiên bản cập nhật.
Microsoft Outlook cũng được tích hợp trong nhiều bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013, 2016 và Office 365. Tuy nhiên, không phải tất cả các phiên bản Office đều có Outlook.
3. Vai trò của Microsoft Outlook
Nếu chỉ muốn gửi và nhận email, bạn không cần phải mua Microsoft Outlook mà có thể tận dụng ứng dụng Email sẵn có trong Windows 8.1 và Windows 10 hoặc sử dụng các dịch vụ email miễn phí như Gmail, iCloud Mail,… Nếu có nhu cầu sử dụng cao hơn, bạn sẽ cần một chương trình quản lý email chuyên nghiệp. Và Microsoft Outlook là một ứng cử viên sáng giá.
Khi sở hữu tài khoản Microsoft, dữ liệu cá nhân sẽ được đồng bộ hóa với tất cả thiết bị điện tử (miễn là bạn có thể đăng nhập chúng bằng tài khoản của mình). Đồng thời, Outlook sẽ tự động kết nối với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác. Theo đó, bạn có thể tự do phân loại email, gửi tin nhắn Out Of Office tự động, gắn cờ email để theo dõi, nhận email từ các máy chủ Exchange và thực hiện các thao tác ghi chú, đặt lịch nhắc nhở, chia sẻ và phân công công việc, …
4. Tại sao Microsoft Outlook là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp?
• Microsoft Outlook có thể sử dụng được ở mọi nơi, dễ dàng kết nối với máy chủ Exchange của bạn.
• Microsoft Outlook hoạt động hiệu quả với Active Directory.
• Microsoft Outlook có thể được tích hợp trên nhiều thiết bị và ứng dụng.
• Microsoft Outlook đơn giản hóa việc tổ chức, quản lý dữ liệu cá nhân.
• Microsoft Outlook dễ dàng đồng bộ với SharePoint.
• Microsoft Outlook đẩy nhanh quá trình làm việc.
• Giao diện của Microsoft Outlook thân thiện với người dùng.
• Microsoft Outlook cung cấp các tính năng thông minh: quản lý địa chỉ liên lạc, lịch trình, công việc, ghi chú,…
• Microsoft Outlook bảo mật khá tốt, đặc biệt là các tính năng: lọc email rác, chặn nội dung bên ngoài (chặn web bugs hoặc không cho tải hình ảnh, dữ liệu từ website nước ngoài),…
• Microsoft Outlook cung cấp dịch vụ email một cửa, cho phép dùng nhiều tài khoản cùng lúc, thậm chí các tài khoản đó có thể sử dụng giao thức khác nhau (bao gồm cả POP3 và IMAP).
5. Cách kiểm tra cài đặt Microsoft Outlook trên thiết bị
Thông thường, Microsoft Outlook sẽ được cài đặt sẵn trên thiết bị. Để kiểm tra, bạn vào ô tìm kiếm trên thanh Taskbar (Window 10) hoặc Start screen (Windows 8.1) hoặc menu Start (Windows 7), nhập Outlook và nhấn Enter.
Đối với Macbook, hãy tìm nó trong Finder trên sidebar, dưới Applications. Để xem Microsoft Outlook có trên điện thoại hay không; bạn tìm kiếm Outlook trên bất kỳ trình tìm kiếm nào trong điện thoại.
6. Cách cài đặt Microsoft Outlook
Nếu ứng dụng vẫn chưa được cài đặt trên thiết bị, bạn có thể cài phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook với Office 365. Đây là một dịch vụ đăng ký có trả phí hàng tháng. Vậy nên, nếu việc thanh toán hàng tháng không phải là một vấn đề đối với bạn, hãy cân nhắc mua Microsoft Outlook hoàn toàn.
Bạn có thể tải Outlook tại:
- Office 365 Home
- Office 365 Personal
- Office Home and Business 2016 phiên bản PC và Mac
- Office 2019 Home and Business phiên bản PC và Mac
7. Cách nhận diện Microsoft Outlook
Hiện nay, có quá nhiều thuật ngữ liên quan đến Microsoft Outlook. Thậm chí, một số người dùng còn không chắc rằng liệu dịch vụ họ đang sử dụng có phải là Microsoft Outlook hay không. Vì thế, chúng tôi đã liệt kê ra những thuật ngữ thông dụng nhất. Từ giờ, khi thấy chúng, bạn hãy ngầm hiểu rằng, đó là Microsoft Outlook.
- Outlook
- Outlook 365
- Outlook email
- Microsoft email
- Outlook Express
- Outlook Online
- Outlook Hotmail
- Microsoft Office email
Nguồn: https://cuongquach.com/
